¿Has oído hablar de Zapier o sabes para qué se utiliza? Se trata de una herramienta online que permite automatizar flujos de trabajo. Mediante esta herramienta se pueden conectar aplicaciones como Gmail, Dropbox, Google Contacts, Shopify o Mailchimp, así como otro millar de apps.
De este modo podemos automatizar tareas y procesos gracias a una acción que denominada “zap”, sin la necesidad de conocer programación. Esto es debido a que Zapier permite que las distintas herramientas “se comuniquen” entre sí, para ejecutar dichas tareas.
Por ejemplo. Imagina que incluyes un nuevo contacto y lo añades a Google Contacts, pero a la vez necesitas incluirlo en tu lista de suscriptores de MailChimp. Hasta ahora completarías los datos primero en Google y luego en MailChimp o a la inversa. Con Zapier esto ya no es necesario. Gracias a un “zap” puedes automatizar esta operación y solo agregar los datos una única vez.
Con esto tenemos dos ventajas:
- Ahorro de tiempo. Lo que tardas normalmente 15 minutos, ahora solo tardarás dos minutos y una única vez.
- Evitamos cometer errores. A veces al copiar cometemos alguna equivocación
¿Cómo se crea un zap?
Es muy sencillo.
- Primero habrás de registrarte en Zapier. Tendrás 14 días para probar esta herramienta con Zaps ilimitados. Después deberás optar por uno de sus tres planes de pago (starter, professional o teams)
- A continuación deberás elegir las 5 apps que más utilices: Gmail, Twitter, Facebook, WordPress, Mailchimp…
- Ahora para crear un zap deberás seleccionar dos aplicaciones (activador y acción) que quieras comunicar entre ellas.
- Elige la acción que activará zap
- Define las variables.
- Define filtros (hay varios dependiendo la app seleccionada).
- Definir la acción producida por la segunda aplicación-
- Prueba, pon un nombre y activa tu zapier.
Veámoslo con un ejemplo.
- Queremos que cada vez que se manden las campañas de Mailchimp se envíe un Tweet automáticamente.
- Para ello lo primero que haremos es crear un zap. Elegiremos nuestra cuenta de mailchimp y nuestra cuenta de Twitter.
- Así cada vez que creemos una campaña Mailchimp, el enlace se publicará en la cuenta de Twitter que hayamos elegido.
- Zapier también te da la posibilidad de publicarlo en una lista de Twitter.
Ejemplos de zaps
Puedes crear zaps para las siguientes acciones:
En redes sociales
- Monitoriza cuando alguien te menciona.
- Publica tus feeds RSS favoritos en las redes sociales.
- Publicar el estado de Facebook en Twitter o a la inversa.
- Comparte tus tweets favoritos en Facebook.
- Comparte tus fotos de Instagram en Facebook.
- Agradecer a los seguidores de Twitter e iniciar una conversación.
- Añade tus seguidores más influyentes en una lista.
- Dar las gracias aquellos seguidores que comparten tu contenido.
Organización y gestión de eventos
Enviar un aviso recordando a tus suscriptores 15 minutos para que comience el evento. (Por ejemplo de un seminario online).
Blogging
- Encontrar ideas para tus artículos del blog integrando Feedly para suscribirte a nuevos blogs, compartir los artículos en tus redes sociales, etc.
- Crear un borrador en WordPress cuando se crea una nota en Evernote.
- Envía automáticamente una publicación a Facebook cuando se publica un nuevo post.
Conseguir nuevos contactos
- Agregar suscriptores a una lista de Mailchimp cuando se completa un formulario.
- Agregar un contacto de Google a una lista de MailChimp
- Añadir un suscriptor a una lista de Mailchimp cuando compre un producto en woocommerce o se haga una compra vía PayPal.
- Copia una lista de MailChimp a otra usando filtros.
- Guardar los contactos de Gmail en la memoria con una nota de Evernote.
- Manten el contacto con los posibles clientes agregando a los encuestados de formularios de Typeform a su lista de correo en MailChimp.
Organización de los contactos
- Envía un nuevo suscriptor a su boletín de noticias directamente en el intercomunicador.
Recibir alertas en el móvil
- Activar recibir un SMS, cada vez que recibas un email con la palabra “urgente” en el asunto.
- Enviar o recibir un recordatorio para un evento.
- Recibir un SMS cuando un usuario concreto de Twitter haga una publicación o cuando un usuario realice un comentario en nuestros artículos.
Organizar proyectos
- Mantén organizados tus proyectos copiando nuevas tarjetas Trello en Evernote.
Estos son algunos ejemplos de las múltimples integraciones que se puede realizar con Zapier. Además puedes conectar dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas. No hay que saber programar ni solicitar a un desarrollador que realice un código. Tan solo utilizar esta herramienta online y unos pocos clics.
De esta manera, podrás mover y organizar los datos de tus aplicaciones web sin necesidad de hacerlo manualmente porque se genera de forma automática. Así te será más fácil centrarte en tu trabajo.